Come funziona
iMove Next – Software per Trasporti e Logistica?
iMove Next – Software per Trasporti e Logistica?
Il software per Trasporti e Logistica si integra con il sistema 4PL (Quarta Parte Logistica) e gestisce l’operatività dei settori terra, mare, aereo, cross docking. Le sue funzionalità sono fondamentali per chi vuole mantenere una visione d’insieme e ottimizzare attività e operazioni senza perdere coesione interna e reattività alle esigenze dei clienti.
Le funzionalità di iMove Next – Software per Spedizionieri e Operatori Logistici
Gestione automatizzata e pianificazione delle spedizioni
Tutte le tipologie di trasporto richiedono l’immissione delle spedizioni. A questo proposito, con il software per logistica e trasporti – iMove Next – riesci ad aumentare i livelli di automazione nella fase di inserimento e gestione, grazie alla possibilità di memorizzare modelli di immissione, stabilendo impostazioni predefinite a livello di utente e/o a livello di “organizzazione aziendale”.
Il sistema include anche la gestione completa dei Purchase Order con la possibilità di ricezione degli stessi attraverso una piattaforma web, e offre il supporto nella pianificazione e gestione delle spedizioni, valutandone in anticipo costi e marginalità.
Gestione dei viaggi e dei processi di consolidamento e deconsolidamento
Per quanto riguarda la gestione dei viaggi e dei processi di consolidamento e deconsolidamento, il sistema è dotato delle seguenti funzioni:
- Creazione normale, semi automatica, da barcode
- Gestione automatica inoltri e routing su depositi/transit points
- Carico/scarico mezzi da Radio Frequenza
- Tracciatura a livello di collo: carico, partenza, arrivo e consegna
- Monitor operativi per pianificazione e carico
- Definizione delle liste di carico
- Invio liste di carico dettagliate a corrispondenti/vettori con tracciato EDI
- Redditività del viaggio/camion (costi/ricavi) in real time
La compilazione dei documenti di trasporto CMR, BL, AWB, CIM avviene attraverso un processo guidato basato sulla compilazione automatica (con i dati prelevati dalla spedizione) di pagine personalizzate, in modo da velocizzare al massimo la produzione riducendo il margine di errore.
Software per Trasporti Marittimo e Aereo
Con iMove Next semplifichi anche la gestione operativa per il trasporto marittimo e aereo. Il software per trasporti e logistica, infatti, ti supporta con tutte queste funzioni:
Gestione dello scheduling dei viaggi nave per compagnie e porto
Gestione del piano voli per compagnie e aeroporto
Booking sia Merchand che carrier
Prenotazioni e gestione stock AWB
L’interfacciamento con il portale INTTRA
Creazione di consolidati e/o deconsolidati container o pallet aereo o vagoni
Importazione o immissione manuale della rendicontazione CASS (indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e la IATA) con la generazione e contabilizzazione fatture passive delle compagnie
La gestione delle tariffe delle compagnie aeree e marittime – sia manuali che collegate a sistemi esterni (per le funzionalità di collegamento esterno è indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e il fornitore esterno di servizi)
La gestione delle tariffe Tact – con importazione automatica delle informazioni (indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e la IATA)
Funzionalità generali
- Listini Attivi e Passivi
- Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
- Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzato
- Adeguamento valutario
- Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc…
La fatturazione permette di aggregare gli addebiti generati dalle diverse funzioni operative. Le fatture possono essere generate nei seguenti modi:
- Per singola pratica
- Riepilogative, cioè vengono generate attraverso regole parametriche configurabili per singolo cliente
- Generazione e invio elettronico
- Stampa fattura di cortesia con possibilità di allegare documenti
- Invio formato EDI
- Controllo di gestione operativo sia a livello di valori presunti che di valori consuntivi
- Caricamento automatico da fatture elettroniche
- Immissione manuale dei documenti passivi
- Reperimento dalla Contabilità delle fatture passive non elettroniche
- Importazione delle fatture passive: è possibile configurare il sistema in modo che possa riconoscere automaticamente la pratica di riferimento
- Integrazione con sistema documentale per la consultazione dei documenti
- Supporto attivo nella pianificazione dei giri di presa e consegna
- Regole di pianificazione personalizzabili
- Creazione automatica ritiri e consegne per traffici regolari
- Integrazione completa con gli altri reparti operativi
- Gestione etichettatura anticipata già in fase di ritiro merce
- Interfacciamento con App Android per la certificazione dell’avvenuto ritiro e/o consegna
- Gestione entrate ed uscite veicoli
- Verifica merce ritirata in Radio Frequenza su barcode proprietari o di terze parti
- Assegnazione automatica ubicazioni di magazzino
- Invio file EDI su status di scarico/verifica
- Stampa etichette (barcode)
- Creazione semplificata spedizioni (da merce in entrata)
- Gestione iter completo della pratica di giacenza
- Notifiche di giacenza, richiesta istruzioni e solleciti
- Etichettatura e verifica da Radio Frequenza
- Tassazione da listino dedicato
- Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
- Archiviazione documentale sulla pratica di ogni documento
- Invio diretto dalla pratica tramite e-mail ai soggetti interessati
- Set completo di documenti operativi per ogni settore
- Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
- Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
- Invio tramite posta certificata (PEC)
- Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
- Assicurazioni, perizie, rivalse
- Analisi pratiche e stampe personalizzabili
- Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
- Invio liste di carico a corrispondenti e altri fornitori
- Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
- Circuiti integrati: Palletways, OneExpress, Cargoline, Online, Cds
- Partner integrati: Bartolini, DHL, FedEx, UPS, TNT, GLS
- Import automatico (arch. doc.) dei POD (prova di consegna) firmati
- Ricezione fatture clienti e fornitori
- Tracciati proprietari personalizzati
- Comodo accesso via web per ogni cliente
- Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
- Stato spedizioni in tempo reale
- Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
- Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
- Interazioni automatiche con portali partner esterni
- Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
- Consultazione on line delle proprie spedizioni
- Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
- Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
- Aggiornamento dello stato della spedizione
- Download documenti e stampe della pratica
