Come funziona
iMoveNext – Software per Trasporti e Logistica?

Il software per Trasporti e Logistica si integra con il sistema 4PL (Quarta Parte Logistica) e gestisce l’operatività dei settori terra, mare, aereo, cross docking. Le sue funzionalità sono fondamentali per chi vuole mantenere una visione d’insieme e ottimizzare attività e operazioni senza perdere coesione interna e reattività alle esigenze dei clienti.

Le funzionalità di iMoveNext – Software per Spedizionieri e Operatori Logistici

Gestione automatizzata e pianificazione delle spedizioni

Tutte le tipologie di trasporto richiedono l’immissione delle spedizioni. A questo proposito, con il software per logistica e trasporti – iMoveNext – riesci ad aumentare i livelli di automazione nella fase di inserimento e gestione, grazie alla possibilità di memorizzare modelli di immissione, stabilendo impostazioni predefinite a livello di utente e/o a livello di “organizzazione aziendale”.

Il sistema include anche la gestione completa dei Purchase Order con la possibilità di ricezione degli stessi attraverso una piattaforma web, e offre il supporto nella pianificazione e gestione delle spedizioni, valutandone in anticipo costi e marginalità.

Gestione dei viaggi e dei processi di consolidamento e deconsolidamento

Per quanto riguarda la gestione dei viaggi e dei processi di consolidamento e deconsolidamento, il sistema è dotato delle seguenti funzioni:

  • Creazione normale, semi automatica, da barcode
  • Gestione automatica inoltri e routing su depositi/transit points
  • Carico/scarico mezzi da Radio Frequenza
  • Tracciatura a livello di collo: carico, partenza, arrivo e consegna
  • Monitor operativi per pianificazione e carico
  • Definizione delle liste di carico
  • Invio liste di carico dettagliate a corrispondenti/vettori con tracciato EDI
  • Redditività del viaggio/camion (costi/ricavi) in real time

La compilazione dei documenti di trasporto CMR, BL, AWB, CIM avviene attraverso un processo guidato basato sulla compilazione automatica (con i dati prelevati dalla spedizione) di pagine personalizzate, in modo da velocizzare al massimo la produzione riducendo il margine di errore.

Trasporto via mare

Software per Trasporti Marittimo e Aereo

Con iMoveNext semplifichi anche la gestione operativa per il trasporto marittimo e aereo. Il software per trasporti e logistica, infatti, ti supporta con tutte queste funzioni:

  • Gestione dello scheduling dei viaggi nave per compagnie e porto

  • Gestione del piano voli per compagnie e aeroporto

  • Booking sia Merchand che carrier

  • Prenotazioni e gestione stock AWB

  • L’interfacciamento con il portale INTTRA

  • Creazione di consolidati e/o deconsolidati container o pallet aereo o vagoni

  • Importazione o immissione manuale della rendicontazione CASS (indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e la IATA) con la generazione e contabilizzazione fatture passive delle compagnie

  • La gestione delle tariffe delle compagnie aeree e marittime – sia manuali che collegate a sistemi esterni (per le funzionalità di collegamento esterno è indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e il fornitore esterno di servizi)

  • La gestione delle tariffe Tact – con importazione automatica delle informazioni (indispensabile la presenza di accordi diretti tra lo spedizioniere e la IATA)

Funzionalità generali

  • Listini Attivi e Passivi
  • Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
  • Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzato
  • Adeguamento valutario
  • Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc…

La fatturazione permette di aggregare gli addebiti generati dalle diverse funzioni operative. Le fatture possono essere generate nei seguenti modi:

  • Per singola pratica
  • Riepilogative, cioè vengono generate attraverso regole parametriche configurabili per singolo cliente
  • Generazione e invio elettronico
  • Stampa fattura di cortesia con possibilità di allegare documenti
  • Invio formato EDI
  • Controllo di gestione operativo sia a livello di valori presunti che di valori consuntivi
  • Caricamento automatico da fatture elettroniche
  • Immissione manuale dei documenti passivi
  • Reperimento dalla Contabilità delle fatture passive non elettroniche
  • Importazione delle fatture passive: è possibile configurare il sistema in modo che possa riconoscere automaticamente la pratica di riferimento
  • Integrazione con sistema documentale per la consultazione dei documenti
  • Supporto attivo nella pianificazione dei giri di presa e consegna
  • Regole di pianificazione personalizzabili
  • Creazione automatica ritiri e consegne per traffici regolari
  • Integrazione completa con gli altri reparti operativi
  • Gestione etichettatura anticipata già in fase di ritiro merce
  • Interfacciamento con App Android per la certificazione dell’avvenuto ritiro e/o consegna
  • Gestione entrate ed uscite veicoli
  • Verifica merce ritirata in Radio Frequenza su barcode proprietari o di terze parti
  • Assegnazione automatica ubicazioni di magazzino
  • Invio file EDI su status di scarico/verifica
  • Stampa etichette (barcode)
  • Creazione semplificata spedizioni (da merce in entrata)
  • Gestione iter completo della pratica di giacenza
  • Notifiche di giacenza, richiesta istruzioni e solleciti
  • Etichettatura e verifica da Radio Frequenza
  • Tassazione da listino dedicato
  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale sulla pratica di ogni documento
  • Invio diretto dalla pratica tramite e-mail ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)
  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili
  • Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
  • Invio liste di carico a corrispondenti e altri fornitori
  • Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
  • Circuiti integrati: Palletways, OneExpress, Cargoline, Online, Cds
  • Partner integrati: Bartolini, DHL, FedEx, UPS, TNT, GLS
  • Import automatico (arch. doc.) dei POD (prova di consegna) firmati
  • Ricezione fatture clienti e fornitori
  • Tracciati proprietari personalizzati
  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni
  • Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
  • Consultazione on line delle proprie spedizioni
  • Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
  • Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
  • Aggiornamento dello stato della spedizione
  • Download documenti e stampe della pratica

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